Влияние бухгалтерского программного обеспечения на деятельность бизнеса

Сегодня бухгалтерский учет занял важное место в своих функциях в мире бизнеса. Бухгалтерский учет играет важнейшую роль в деятельности организации. Для каждого бизнеса важно, чтобы финансовая информация о деловых операциях постоянно обновлялась и контролировалась организацией. Бухгалтерский учет включает в себя различные процессы, от простого до сложного и даже обременительного. Компании должны идти в ногу с постоянными изменениями в информационных технологиях, чтобы вести высокоточный и актуальный учет, обязательные записи и инвентаризацию (Igbaria, et al., 1997). Из-за сложности системы бухгалтерского учета, возрастающей уязвимости к ошибкам и растущего объема учетных транзакций, была необходима система, которая могла бы обрабатывать и хранить учетные данные с повышенной скоростью, огромными возможностями хранения и обработки. Чтобы удовлетворить растущий спрос на актуальную и точную информацию, бухгалтерское программное обеспечение (например, тут - сервис 1С:ГРМ), интеграция бухгалтерского учета и информационных технологий была введена в мире (Wickramsainghe, и др., 2017).

Многие прошлые исследования показали, что внедрение информационной системы бухгалтерского учета действительно повышает производительность, рентабельность и эффективность деятельности фирмы в Малайзии, Финляндии, Испании, Иране и Пакистане (Saira et al., 2010; Gullkvist, 2002; Sajady et al., 2008; Kouser et al., 2011). Новые компьютерные инструменты и информационное общество позволили турецким компаниям эффективно использовать свою систему учета при работе с клиентами и поставщиками (Esmeray, 2016). Cragg и др. (2002) и Chan et al. (1997) обнаружили, что согласование ИТ-стратегии с бизнес-стратегией повышает эффективность работы фирмы. В более раннем исследовании, Raymond и др. (1995) обнаружили, что фирмы работают лучше с выравниванием организационной структуры и структуры ИТ.

Sam и др. (2012) провели исследование по внедрению компьютеризированной системы бухгалтерского учета на малых и средних предприятиях в Мелаке (Малайзия). Тем не менее, не было опубликовано никакого исследования, чтобы изучить влияние характеристик бухгалтерского программного обеспечения на эффективность бизнеса.

Информационные системы бухгалтерского учета (AIS - Accounting information systems) в сочетании с улучшенной скоростью, точностью и надежностью и с хорошими практиками корпоративного управления приводят к хорошей работе фирмы (Ahmad, 2016; Hla and Teru, 2015). В литературе исследуется эффективность фирмы и согласованность AIS, но в нескольких исследованиях изучалась связь между характеристиками бухгалтерского программного обеспечения и эффективностью фирмы. В то время как влияние корпоративного управления и принятия стратегических решений на эффективность фирмы широко изучалось, роль AIS в этих отношениях остается неясной. Поскольку AIS служит основой информационной инфраструктуры фирмы, прозрачность корпоративного управления и процесс принятия стратегических решений зависят от информации, получаемой из системы. AIS с функциями без ошибок, удобными для пользователя, простыми в освоении, технически обоснованными, хорошо документированными и гибкими косвенно связаны с эффективностью организации.

Согласно Hla и Teru (2015), информационная система бухгалтерского учета имеет огромное значение как для бизнеса, так и для организации, поскольку она способствует принятию управленческих решений, качеству финансового отчета, внутреннему контролю, операциям компании, а также играет важную роль в экономической системе. В исследовании утверждается, что предприятиям и организациям следует внедрять AIS, поскольку эффективная AIS дает достаточную учетную информацию, которая является критически важной для эффективного принятия решений, а также обеспечивает доступность адекватной, уместной и достоверной информации для всех уровней управления для планирования и контроля бизнес-деятельности. Приложение ИС повлияло на организацию в виде полученных выгод. Благодаря эффективности бизнеса можно оценить влияние ИТ на организацию (Brynjolfsson and Hitt, 1996 и 2000; Osei-Bryson and Ko, 2004), что приводит к значению для бизнеса (Lee, 2001).

Оптимальное внедрение  AIS фирмами означает более успешную адаптацию к изменяющейся среде и показывает высокую степень конкурентоспособности, таким образом усиливая динамический характер компании посредством ассимиляционного использования  AIS. Другими словами, есть улучшения в административном управлении в отношении бухгалтерского учета и финансов. Используя AIS, можно измерить риск некоторых операций или прогнозировать будущие доходы с помощью сложных статистических программных приложений.

ОБЗОР ЛИТЕРАТУРЫ

Уркиа Гранде, Э., Перес Эстебанез, Р. и Муньос Коломина, (2011) исследовали взаимосвязь между использованием информационных систем бухгалтерского учета (AIS) малыми и средними предприятиями (МСП) в Испании по переменным Экономическая прибыль, финансовая прибыльность и производительность на основе эмпирических данных. Исследование было проведено с использованием опроса, проведенного среди малых и средних фирм, чтобы определить степень разработки и внедрения информационных систем бухгалтерского учета, и впоследствии проанализировано с использованием анализа ANOVA, чтобы установить влияние внедрения AIS на производительность и производительность фирмы. Полученные данные свидетельствуют о том, что существует положительная взаимосвязь между МСП, которые используют AIS для фискального и банковского управления и улучшения показателей эффективности, а затем обеспечивают добавленную стоимость в бухгалтерской литературе, учитывая нехватку работ, касающихся взаимосвязи между применением и использованием AIS и показатели производительности и производительности в МСП в Испании.

Ali, Omar и Bakarр (2016) исследовали влияние Информационной системы бухгалтерского учета (AIS) на организационную эффективность и сдерживающее влияние организационной культуры во взаимосвязи между факторами успеха AIS и организационными результатами в банковском секторе Иордании. В исследовании в качестве определяющих факторов использовались четыре типа факторов успеха AIS, а именно качество обслуживания; качество информации, качество данных и качество системы. Данные были собраны с помощью структурированного анкетного опроса и проанализированы с помощью метода PLS SEM. Результаты показали, что качество обслуживания, качество информации и качество системы являются важными факторами успеха AIS для повышения эффективности работы организации. Это исследование также показало, что организационная культура помогает повысить производительность, взаимодействуя с качеством информации, качеством данных и качеством системы. Из этого исследования можно сделать вывод, что организации, работающие в банковском секторе, могут повысить свою эффективность, приняв и внедрив факторы успеха AIS наряду с практикой формирования благоприятной организационной культуры. Поэтому фирмы должны создавать благоприятные условия, чтобы сотрудники чувствовали себя счастливыми, что побуждает их работать более преданно с организациями.

Исследование Ismail and King (2005) было посвящено оценке соответствия требований информационных систем учета (AIS) возможностям AIS, а затем изучению того, связано ли это соответствие AIS с эффективностью фирмы. Исследование было проведено с использованием почтового вопросника по девятнадцати характеристикам учетной информации, данные из 310 фирм малых и средних предприятий (МСП) в Малайзии были собраны и проанализированы с использованием анализа основных компонентов и ротации варимакс с нормализацией Кайзера. Результаты показали, что значительная часть малых и средних предприятий Малайзии достигла высокого уровня соответствия AIS.

Кроме того, группа МСП с высоким уровнем соответствия AIS достигла лучших организационных показателей, чем фирмы с низким уровнем соответствия AIS. Полученные данные свидетельствуют о важности согласования AIS и углубили текущее понимание требований к учетной информации и используют ИТ в качестве важного механизма обработки информации. Что еще более важно, это открывает возможности для дальнейшего изучения выравнивания AIS на МСП в глобальном масштабе.

Ismail и King (2014) исследовали факторы, которые влияют на использование информационных систем бухгалтерского учета на фабриках, в малых и средних малазийских производственных фирмах выборка состояла из 214 компаний, имеющих системы бухгалтерского учета. В ходе исследования также выяснилось, что информационные системы бухгалтерского учета работают бесперебойно, поскольку они соединяют информацию сверху и снизу, что помогает работникам компаний достигать своих целей, кроме того, использование этих систем позволит компаниям предоставлять точную информацию соответствующим государственным органам.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ И РЕКОМЕНДАЦИИ

Это исследование было проведено с целью изучения влияния программного обеспечения учета на эффективность бизнеса фирм в Малайзии. Количественные данные, необходимые для исследования, были собраны через выборку из 78 участников (бухгалтеров или сотрудников, которые используют в своей работе бухгалтерские программы). Регрессионный анализ использовался для оценки влияния независимых переменных (эффективность, надежность, простота использования, качество данных и точность) на зависимую переменную (эффективность бизнеса).

Все переменные (зависимые и независимые), выбранные для исследования, показали, что альфа-оценка Кронбаха выше 0,80, что указывает на то, что все переменные имеют высокую внутреннюю согласованность и являются приемлемыми. Описательный анализ данных также подтвердил, что большинство респондентов считают, что независимые переменные, выбранные для этого исследования, положительно влияют на зависимую переменную. Регрессионный анализ показал, что две переменные (эффективность и простота использования) из пяти независимых переменных оказывают значительное влияние на эффективность бизнеса. Между тем, другие три переменные: надежность, качество данных и точность не оказали существенного влияния на эффективность бизнеса.

В заключение можно отметить, бухгалтерские программные системы имеют большое значение и имеют большое значение для бизнеса, организации и экономики. Точный и надежный информационный поток очень важен для роста экономики. Управление эффективностью играет ключевую роль в повышении общей ценности организации. Предыдущие исследования показали, что внедрение информационной системы бухгалтерского учета повышает производительность, рентабельность и эффективность работы фирмы. Это исследование показало, что существует тесная связь между характеристиками бухгалтерского программного обеспечения и эффективностью бизнеса, что означает, что доступ к точной учетной информации приведет к эффективности организации. Таким образом, можно сделать вывод, что бухгалтерское программное обеспечение влияет на эффективность бизнеса фирм в Малайзии.

Использованные источники

1. Al_Qudah, H. M. A. & Shukeri, S. N. B. (2014). The Role Of Data Quality And Internal Control In Raising The Effectiveness Of Ais In Jordan Companies. International Journal of Technology Enhancements and Emerging Engineering Research, 3(8), 298–303.

2. Alford, A. and J. Boatsman (1995). Predicting long-term stock return volatility: Implications for accounting and valuation of equity derivatives. The Accounting Review (October): 599 - 618.
   
3. Al-Hakim, L. (2007). Information  quality  management:  theory and applications (1st ed.). U K: IGI Global.
   
4. Ali, B.J., Omar, W.A.W. and Bakar, R. (2016).  ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM (AIS) AND ORGANIZATIONAL PERFORMANCE: MODERATING EFFECT OF ORGANIZATIONAL CULTURE.
   
5. Banker, R.D., Kauffman, R.J. and Morey, R.C., 1990. Measuring gains in operational efficiency from information technology: a  study of the Positran deployment at Hardee’s Inc. Journal of Management Information Systems, 7(2), pp.29-54.
   
6. Bias, R.G. and Mayhew, D.J. eds., 2005. Cost-justifying usability: An update for the Internet age. Elsevier.
   
7. Brady, H.E. and Johnson, R., 2008. The rolling cross section and causal distribution. Ann Arbor, MI: University of Michigan Press.
   
8. Brynjolfsson, E. and Hitt, L., 1996. Paradox lost? Firm-level evidence on the returns to information systems spending. Management science, 42(4), pp.541-558.
   
9. Brynjolfsson, E. and Hitt, L.M., 2000. Beyond computation: Information technology, organizational transformation and business performance. The Journal of Economic Perspectives, 14(4), pp.23-48.
   
10. Casler, D. and T. Hall. 1985. Firm-specific asset valuation accuracy using a composite price index. Journal of Accounting Research (Spring): 110-122.
    
11. Cerny, C.A., & Kaiser, H.F. (1977). A study of a measure of sampling adequacy for factor-analytic correlation matrices. Multivariate Behavioral Research, 12(1), 43-47.
    
12. Chan YE, Huff SL, Barclay DW, Copeland DG, 1997. Business strategic orientation, information systems strategic orientation and strategic alignment. Inf Syst Res 1997;8(2):125– 50.
    
13. Chandar, N. and Bricker, R., 2002. Incentives, Discretion, and Asset Valuation in Closed–End Mutual Funds. Journal of Accounting Research, 40(4), pp.1037- 1070.
    
14. Choe. J M (2002) The Organizational Learning Effect of Management Accounting Information Under Advanced Manufacturing Technology, European Journal of Information systems, 11: 142-158.
    
15. Clikeman, P.M., 1999. Improving information quality. Internal Auditor, 56(3), pp.32-34.
    
16. Cragg PB, King M, Hussin H. (2002), IT alignment and firm performance in small manufacturing firms. Journal of Strategic Information System; 11:109–32.
    
17. Creswell, J. W. (2009). Research design: Qualitative and quantitative approaches (3rd ed.). London: SAGE Publication.
    
18. Cronbach, L. J., 1951. Coefficient alpha and the internal structure of tests. Psychometrika. 16(3), Pp. 297-334.
    
19. DeVellis, R.F. (2012). Scale development: Theory and applications. Los Angeles: Sage. pp. 109–110.

THE IMPACT OF ACCOUNTING SOFTWARE ON BUSINESS PERFORMANCE
Yvonne Chong, Ismail Nizam

На страницах сайта «Публикации государственного университета» вы найдете статьи о недавних научных открытиях и об истории науки, о новых технологиях и фундаментальных основах наук, о людях, посвятивших жизнь науке, и об исторических личностях, о вещах, которые нас окружают, и об удивительных местах на нашей планете.

Мы стремимся показать нашим читателям, которые интересуются наукой и хотят сделать ее своей профессией, возможные направления для исследований не как отвлеченные дисциплины, а как работу реальных людей.